En haut à droite de l'interface utilisateur du ContextHub se trouve le "bouton d'action". Cliquez sur ce bouton pour faire apparaître une série d'actions qui peuvent être placées en haut de vos vues. Les actions comprennent :
- Discard changes (Éliminer les changements)
- Refresh (Rafraîchir)
- Save (Sauvegarder)
- Save as (Enregistrer sous)
- Edit details (Éliminer les changements)
- Save new view (Démarrer une nouvelle vue)
- Export as (Exporter en tant que)
- Open as Context Item Search (Ouvrir comme Recherche de Context Item )
- Add to dashboard (Ajouter au Dashboard)
- Share (Partager)
- Delete view (Supprimer la vue)
Bouton déroulant d'actions
Le bouton "Actions" situé en haut à droite de votre écran principal vous permet de gérer votre nouvelle vue.
Le menu déroulant propose une liste d'actions comme suit :
- Annuler les modifications - Si vous n'êtes pas satisfait des modifications apportées à votre vue, par exemple le tri ou le filtre, vous pouvez revenir à son état d'origine en utilisant cette option.
- Actualiser - Si les Context Items de votre vue ont été mis à jour depuis l'ouverture de votre vue, ou si de nouveaux Context Items ont été ajoutés à votre vue entre-temps, vous pouvez actualiser le contenu en utilisant cette option.
- Enregistrer- - Enregistrez toutes les modifications apportées à votre vue en cliquant sur cette option.
- Enregistrer sous - Une fois que vous avez créé une vue par le biais de votre sélection de filtres, assurez-vous d'enregistrer votre vue en utilisant cette option. Vous serez invité à entrer un nom, une description et un emplacement souhaité pour votre vue, après quoi vous pouvez cliquer sur "Enregistrer la vue" et la vue sera enregistrée.
Remarque : Votre vue nouvellement créée apparaîtra maintenant dans la liste sous "MES VUES", et sera ajoutée à votre organiseur de travail.
- Modifier les détails - Vous pouvez utiliser cette option pour modifier le nom et la description de votre vue ou pour la déplacer vers un autre emplacement.
- Démarrer une nouvelle vue - Vous pouvez utiliser cette option pour démarrer une nouvelle vue.
- Ajouter au tableau de bord - Cette option est disponible une fois que la vue est enregistrée. Cliquer sur l'option ouvre un autre panneau latéral où vous pouvez sélectionner l'une des deux options suivantes:
- Créer un nouveau tableau de bord - cette option permet d'insérer la vue dans un nouveau tableau de bord.
- Ajouter à un tableau de bord existant - cette option permet d'insérer la vue dans un tableau de bord enregistré.
- Partager - Avec cette option, vous pouvez immédiatement partager une vue nouvellement enregistrée, de façon similaire et sans avoir à naviguer et à localiser la vue dans l'organiseur de travail.
- Exporter sous - Vous pouvez choisir d'exporter votre vue ContextHub sous la forme d'un fichier CSV. Après avoir choisi l'option "Exporter sous" - la boîte d'exportation apparaîtra. Sélectionnez votre "Fuseau horaire" et votre format d'exportation préféré - XLSX, CSV (séparé par des virgules), CSV (séparé par des points-virgules). Enfin, vous pouvez cliquer sur "Générer l'exportation". L'exportation s'exécute en arrière-plan, une notification préviendra l'utilisateur de l'achèvement de l'exportation. Le fichier exporté contiendra un lien vers le profil TrendHub.
Remarque : Vous ne pouvez exporter une vue que si elle est enregistrée.
- Supprimer - Pour supprimer une vue, sélectionnez-la, puis choisissez cette option. Il est possible une seule fois d'annuler la suppression.
Suppression en bloc
En outre, une action de suppression en bloc est également possible. Vous pouvez soit cliquer sur la case ""select all you see"" pour supprimer un pourcentage de votre vue, soit cliquer sur l'option "select all filtered context items". Vous pouvez présélectionner les éléments un par un. Une fois les éléments sélectionnés, cliquez sur le bouton rouge "Supprimer la sélection".
Une fois supprimés, les éléments restent supprimés.