l'approbation de 'context item'

Qu'est-ce que l'approbation de 'context item' ?

Dans certaines circonstances, les mises à jour des  'context item' devront être approuvées ou vérifiées par un intervenant responsable. Une exigence d'approbation peut être établie dans un  'context item' afin que tout membre du personnel responsable puisse inscrire son nom sur le 'context item', reconnaissant ainsi qu'il a vérifié et/ou approuvé les nouvelles mises à jour placées dans le 'context item'. 

Pourquoi utiliser l'approbation de ''context item'  ?

Selon l'urgence de la situation, une exigence d'approbation d'un  'context item' peut être créée pour qu'un opérateur, un ingénieur ou autre personne accréditée puisse lire la situation telle qu'elle est décrite dans le  'context item' et réagir par une approbation du 'context item' ou prendre les mesures nécessaires pour s'assurer que l'état pour approbation est respecté. Par exemple, les approbations peuvent être utilisées pour accuser réception d'une mise à jour, accuser réception d'une tâche ou accuser réception d'un rapport d'équipe.

Toute personne créant un type de 'context item' peut ajouter une exigence d'approbation. Si un élément de contexte utilise un type dont les paramètres d'autorisation ont été définis, vous pouvez activer le paramètre d'autorisation.

Comment définir les approbations d'éléments de contexte :

1. Créez un type de  'context item' comme d'habitude.

2. Cochez le bouton "Approvals available".

Approval_1.png

Si vous avez des droits de modification sur le 'context item' pour un type, vous pouvez définir vous-même l'approbation. 

1. Créez un nouvel élément de contexte à l'aide de votre nouveau type de contexte.

2. Cliquez sur la barre ContextHub.

3. Cliquez sur le signe + en haut du menu des vues.

4. Filtrez votre vue pour localiser votre nouvel élément de contexte.

5. Cliquez sur la petite flèche grise qui pointe à droite à l'extrême droite de votre nouvel élément de contexte. Un panneau latéral apparaîtra de la droite.

Approvals_2.png

6. Cliquez sur le bouton "Ajouter une approbation".

Approval_3.png

 

Lorsque vous ajoutez votre approbation, vous authentifiez essentiellement le 'context item' que vous avez créé. Votre approbation sera rendue publique. Lorsque d'autres personnes autorisées à approuver l'approbation l'approuveront, vous le verrez mis en évidence dans la section "APPROVALS" dans le  'context item'.

Si nécessaire, vous pouvez supprimer l'approbation en cliquant sur le bouton  "Remove approval" .

Remarque : Les utilisateurs qui cliquent sur le bouton d'approbation sont ceux qui apparaissent dans l'item.

Remarque : Lorsque vous modifiez l'item, les approbations sont automatiquement supprimées. 

Remarque : Par défaut, personne n'aura l'approbation.