Permission sur les types

Qu'est-ce que la permission sur les types ?

Cette option permet aux administrateurs de définir les niveaux d'autorisation pour chaque 'context item'.

Pourquoi utiliser les permissions ?

Différents types d'informations peuvent être saisis par différents utilisateurs en fonction du service ou du rôle. Les utilisateurs peuvent maintenant donner des droits d'écriture ou de suppression sur un type spécifique. 

Lors de la création de nouveaux types dans ContextHub, tout le monde obtient les droits d'écriture sur le type par défaut. "Write" (écrire) donne à quelqu'un la possibilité de créer ou de mettre à jour des éléments de contexte du type sélectionné. L'autre permission, "Delete", donne à l'utilisateur la possibilité de supprimer un type, tout en conservant le droit de créer et de mettre à jour le type d'élément de contexte.

Le principe est que les utilisateurs finaux auront le droit de lire et de maintenir les types, mais seuls les gestionnaires ou les chefs d'équipe peuvent supprimer un type. 

Remarque : Sans autorisation sur le type, vous ne pouvez pas créer ou mettre à jour des éléments de contexte basés sur celui-ci.

Remarque : Avec la permission d'écrire sur le type, vous pouvez modifier les éléments précédents (c'est-à-dire tout le contenu de l'élément). Vous ne pourrez pas supprimer l'article.

Comment donner l'autorisation sur les types

1. Créez un nouveau type de contexte de la manière habituelle.

2. Identifiez votre ligne de type sur la grille ContextHub, et cliquez sur les trois points verticaux situés à l'extrême droite de la ligne.

3. Cliquez sur "Edit permissions".


Permission_in_types_1.png

4. Tapez le nom de l'utilisateur sous "ITEM PERMISSIONS". 

5. Choisissez entre les options "Write" ou "Delete".

Permission_on_types_2.png

6. Cliquez sur le bouton 'plus'.

Note : Supprimer un type signifie une suppression "douce" c'est-à-dire qu'un nouveau type avec le même nom ne sera pas possible.

En plus des droits d'autorisation, les droits d'approbation sur le contenu peuvent également être gérés. Veuillez consulter ce document pour plus d'informations.