Fonctionnalité Work Organizer

Les vues sont localisées, gérées et enregistrées dans le module Work Organizer. Cette fonctionnalité est disponible sous l’icône en forme de cartable située à gauche du menu du profil d’utilisateur, dans la partie supérieure droite de l’interface utilisateur de TrendMiner.

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Le principal atout de cette fonctionnalité est la possibilité de créer et de gérer des dossiers pour organiser vos vues TrendHub, vos empreintes digitales, vos vues ContextHub et vos tableaux de bord, de manière très efficace. Dans l'organiseur de travail, les dossiers et les vues sont collectivement appelés éléments.

Comment créer un dossier dans le module Work Organizer

  1. Sélectionnez l’icône en forme de cartable située à gauche du menu du profil d’utilisateur.
  2. Cliquez sur le bouton « + Create Folder » (+ Créer Dossier) (un volet latéral apparaîtra).
  3. Saisissez le nom du dossier et appuyez sur « create folder » (créer dossier).

Les nouvelles empreintes digitales, ainsi que les vues et tableaux de bord TrendHub, ContextHub et ContextHub seront automatiquement enregistrés dans l'organiseur de travail et peuvent être déplacés dans un autre dossier si nécessaire.

Comment renommer, supprimer et déplacer des éléments

Lorsque vous cochez un dossier ou une vue, le bouton « create folder » (créer dossier) est remplacé par un bouton « item selected » (élément sélectionné).

  1. Sélectionnez un dossier ou une vue dans le module Work Organizer (cochez la case à gauche de l’élément).
  2. Cliquez sur le bouton « item select » (sélection des éléments) qui apparaît au-dessus de la liste des dossiers et des vues.

Quand un élément est sélectionné, trois options apparaissent dans le menu déroulant : « rename item » (renommer élément), « move item to folder » (transférer élément dans dossier) et « delete item » (supprimer élément). Si plusieurs éléments sont sélectionnés, l’option qui permet de renommer les éléments ne sera pas disponible.

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Quand vous sélectionnez l’option rename (renommer), un volet latéral s’ouvre pour faciliter l’action. Saisissez le nom et appuyez sur le bouton « rename item » (renommer élément).

Vous pouvez faire une copie d'un item en cliquant sur une case à gauche d'une vue et en sélectionnant "Make a copy under the Actions button". Lorsque vous effectuez une copie, un panneau latéral s'ouvre à droite et vous demande de nommer le nouvel item copié.

Si vous sélectionnez l’option move, vous accédez à un mini-navigateur. Ici vous pouvez explorer les dossiers et choisir le dossier de destination où vous souhaitez transférer l’élément. Cochez la case correspondant au dossier de votre choix et appuyez sur le bouton move (transférer).

Vous pouvez également partager vos items en sélectionnant les items à partager et en cliquant sur l'option "Share item" sous le bouton Actions. Un panneau à votre droite apparaîtra où vous indiquerez les noms des collègues avec lesquels vous souhaitez partager vos items et le niveau d'autorisation que vous souhaitez donner à vos collègues.

Lorsque vous sélectionnez une dossier pour la suppression (deletion), tous les éléments sont supprimés (dossiers et vues). Cochez la case du dossier ou de la vue à supprimer, appuyez sur le bouton de l’élément sélectionné et choisissez l’option Supprimer élément. Vous verrez apparaître un message contextuel vous invitant à confirmer la suppression.

Comment trier des éléments

Les éléments peuvent être triés par « Name » (Nom) ou « Last Updated » (Dernière mise à jour) en cliquant sur l’intitulé de la colonne correspondante dans le module Work Organizer. Les dossiers sont affichés en premier lieu, quelle que soit l’option de classement choisie.

Comment ouvrir votre propre travail et les vues partagées>

Il y a deux onglets dans le module Work Organizer : « My work » (Mon travail) et « Shared views » (Vues partagées).

  1. Sélectionnez l’onglet d votre choix.

« My work »(Mont travail) contient les dossiers et les vues dont vous êtres le propriétaire. « Shared views » (Vues partagées) contient uniquement les vues qu’un autre utilisateur partage avec vous. Dans cet onglet, vous verrez également le propriétaire des éléments, ainsi que la date et l’heure de la dernière mise à jour.

Lorsque vous travaillez sous l'onglet 'My work', vous avez la possibilité d'effectuer un filtrage entre les différents types d'entités du 'work organizer'.

Elles comprennent:

  • les vues TrendHub
  • les vues ContextHub
  • les empreintes
  • Dashboards
  • formules 
  • Agrégation
  • Recherches de similitude
  • Recherches basées sur la valeur
  • Recherches croisées basées sur la valeur des assets
  • Recherche de pas numériques
  • Recherches dans les zones d'opération
  • Points de vue de TrendHub BETA
  • Filtre
  • Machine Learning Model
  • Prédictions

Pour filtrer un type, désélectionnez-le simplement.

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Comment partager

Dans le 'work organizer' (organiseur de travail),  vos 'work items' (éléments de travail) sont catégorisés entre ceux qui vous appartiennent et ceux qui ont été partagés avec vous. Tous les éléments que vous créez peuvent être partagés.

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Pourquoi partager votre travail ?

This is correct: Vous pouvez partager quatre types d'éléments : les vues TrendHub, les 'fingerprint' (empreintes), les vues ContextHub, les tableaux de bord, formules et agrégats. Après avoir créé l'un de ces types, vous voudrez peut-être partager votre travail avec d'autres parties intéressées afin que d'autres puissent tirer des leçons de vos constatations, à des fins de surveillance, d'analyse des causes profondes, d'atténuation des problèmes et de changement de quart. 

Remarque : Lorsque vous partagez un élément, tous les éléments dépendants sont automatiquement partagés. Par exemple, si un tableau de bord est partagé, alors les éléments associés aux tuiles ajoutées à ce tableau de bord sont également partagés.

Dépendances actuelles :

- La vue TrendHub peut dépendre d'une empreinte digitale

- Le tableau de bord peut dépendre de la vue ContextHub et de la vue TrendHub

Remarque importante : lorsque vous partagez des recherches sauvegardées, les filtres et moniteurs associés ne sont pas partagés avec lui. Le destinataire devra ouvrir le fichier partagé et enregistrer une copie de la recherche partagée avant qu'un moniteur puisse être créé à partir de l'élément enregistré.

Comment partager les types de travail dans l'organiseur de travail

1. Ouvrez le 'work organizer' en cliquant sur le bouton correspondant situé en haut à droite de votre interface utilisateur.

2. Cliquez sur la case à cocher de la ou des lignes d'éléments que vous souhaitez partager. Une bulle apparaîtra au-dessus de la liste des éléments ; (x élément sélectionné). Cliquez sur cette bulle.

3. Cliquez sur "Share item" dans le menu déroulant. Un panneau latéral apparaîtra de la droite.

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4. Dans le panneau latéral, entrez le nom d'une ou de plusieurs personnes avec qui vous souhaitez partager votre travail.

5. Cliquez sur le bouton + et les noms seront ajoutés à la liste "Overview".


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6. Fermez le panneau.

Le travail que vous avez choisi a été partagé avec vos collègues sélectionnés.

Pour arrêter de partager le ou les éléments, sélectionnez l'élément pour lequel vous souhaitez mettre à jour les paramètres de partage, puis procédez comme suit :

  1. Cochez la case de la ligne dans laquelle vous souhaitez révoquer les droits sur les actions.
  2. Dans la liste déroulante qui apparaît sous la bulle "Item selected", sélectionnez "Share element". Un panneau de partage apparaît du côté droit de l'écran.
  3. Dans la liste "Overview" qui apparaît à droite, identifiez les membres pour lesquels vous souhaitez révoquer les droits de partage et cliquez sur le bouton x situé à droite du nom de l'utilisateur.
  4. Fermez le panneau.

Vos objets nouvellement partagés seront trouvés par vos collègues dans leur organiseur de travail sous la bulle "Shared with me". Lorsque vous partagez un élément, n'oubliez pas de partager également les éléments dépendants. Par exemple, partagez également les vues ContextHub si elles sont utilisées dans une vue DashHub partagée.

Important : Si vous souhaitez partager vos vues avec tout le monde, tapez "everyone" dans le champ du nom.

Remarque : Pour supprimer les autorisations de partage existantes, sélectionnez un seul élément et cliquez sur l'option "Share element". Lorsque plusieurs éléments sont sélectionnés, vous ne pouvez ajouter que de nouvelles permissions de partage. 

Remarque : Actuellement, les autres utilisateurs ne peuvent avoir accès qu'en lecture. Les permissions de modification seront ajoutées dans les prochaines versions.

Remarque : Lorsque vous partagez une vue et que vous la supprimez, l'accès de tous à la vue lue est supprimé.

Remarque : Lorsque vous partagez une formule et des tags d'agrégation, les détails de la formule et de l'agrégation sont également partagés. Y compris la formule et tous les autres tags qui sont imbriqués.

Comment rechercher des éléments

La recherche n'est pas limitée au dossier actuel.. La fonction de recherche vous permet d’effectuer des recherches dans tous les dossiers et dans toutes les vues dans la section « My work » (Mes travaux) et, séparément, dans la section « Shared views » (Vues partagées). Vous pouvez effectuer des recherches à la fois dans « My work » (Mon travail) et dans « Shared views » (Vues partagées), mais pas simultanément. Vous devez donc procéder à des recherches séparées.

Remarque : Les caractères de remplacement (*) sont disponibles pour spécifier des formats de nom plus élaborés. Par exemple, 'Projet*optimisation' renverrra tous les 'item' dont le nom contient 'Projet' et 'optimisation', même si d'autres caractères se trouvent devant, derrière ou intercalés.