Was ist work sharing?
Im Work organiser werden Ihre Ansichten in zwei Kategorien eingeteilt. In die Ansichten, die Sie selbst erstellt haben und die, die mit Ihnen geteilt wurden. Jedes Element, das Sie erstellt haben, können Sie teilen.
Warum teilen Sie Ihre Arbeit?
Sie können vier Arten von Elementen freigeben, darunter TrendHub-Ansichten, Fingerabdrücke, ContextHub-Ansichten und Dashboards. Nachdem Sie einen dieser Typen erstellt haben, können Sie Ihre Arbeit mit anderen interessierten Nutzern teilen, damit andere aus Ihren Ergebnissen lernen können, zum Zwecke des Monitorings, der Ursachenanalyse, der Problemminderung und des Schichtwechsels.
Wie man Arbeitsformen im Work organiser gemeinsam nutzt
1. Öffnen Sie den Work organiserl, indem Sie auf die Schaltfläche oben rechts in Ihrer Benutzeroberfläche klicken.
2. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen der Ansichte(n), die Sie freigeben möchten. Eine Blase erscheint über der Elementliste; (x Element ausgewählt). Klicken Sie auf diese Blase.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Share Item". Von rechts erscheint eine Seitenverkleidung.
4. Geben Sie im Seitenfenster den Namen der Person(en) ein, mit der Sie Ihre Arbeit teilen möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche + und die Namen werden in die Liste "Overview" aufgenommen.
6. Schließen Sie das Bedienfeld.
Ihre ausgewählte Arbeit wurde mit Ihren ausgewählten Kollegen geteilt.
Um die Freigabe der Elemente zu stoppen, wählen Sie das Element aus, für das Sie die Freigabeeinstellungen aktualisieren möchten, und gehen Sie dann wie folgt vor:
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen der Zeile, in der Sie die Rechte widerrufen möchten.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste, die unter der Blase "Item selected" erscheint, "Share item". Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheint ein Freigabefenster.
- Identifizieren Sie in der rechts erscheinenden Liste "Overview" die Mitglieder, für die Sie die Freigabe widerrufen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche x rechts neben dem Namen des Benutzers.
- Schließen Sie das Bedienfeld.
Ihre neu geteilten Items werden von Ihren Kollegen in ihrem Work organiser unter der Blase "Shared with me" gefunden. Wenn Sie ein Element freigeben, vergessen Sie nicht, auch abhängige Elemente freizugeben, wie z .B. auch ContextHub-Views zu teilen, wenn sie in einem gemeinsamen Dashboard verwendet werden.
Wichtig: Wenn Sie Ihre Ansicht an alle weitergeben möchten, geben Sie "everyone" in das Namensfeld ein.
Hinweis: Um bestehende Freigabeberechtigungen zu entfernen, wählen Sie ein einzelnes Element aus und klicken Sie auf die Option "Share Item". Wenn mehrere Elemente ausgewählt sind, können Sie nur neue Freigabeberechtigungen hinzufügen.
Hinweis: Derzeit können andere Benutzer nur Lesezugriff erhalten. Berechtigungen zum Bearbeiten von Ansichten werden in zukünftigen Versionen hinzugefügt.
Hinweis: Wenn Sie eine Ansicht freigeben und dann die Ansicht löschen, wird der Zugriff aller auf die Leseansicht gelöscht.