Was ist die Genehmigung von Context Items?
Unter bestimmten Umständen müssen die Aktualisierungen der Context Item von einem verantwortlichen Akteur genehmigt oder überprüft werden. Innerhalb eines Context Item kann eine Genehmigungspflicht festgelegt werden, so dass jeder verantwortliche Mitarbeiter seinen Namen in den Punkt eintragen kann, wodurch er effektiv bestätigt, dass er die neuen Aktualisierungen, die in den Context Item eingefügt wurden, überprüft und/oder akzeptiert hat.
Warum sollte man die Genehmigung für Context Items verwenden?
Abhängig von der Dringlichkeit der Situation kann eine Genehmigungserfordernis für einen Artikel geschaffen werden, so dass ein akkreditierter Betreiber, Ingenieur oder ähnliches die Situation wie im Context Item dargelegt lesen und mit einer Genehmigung des Elements reagieren oder die notwendigen Maßnahmen ergreifen kann, um sicherzustellen, dass der Status der Genehmigung erfüllt wird. So können beispielsweise Genehmigungen verwendet werden, um den Empfang einer Aktualisierung zu bestätigen, zu bestätigen, dass eine Aufgabe ausgeführt wurde, oder um zu bestätigen, dass ein Schichtbericht gelesen wurde.
Jeder, der ein Context Item anlegt, kann eine Genehmigungspflicht hinzufügen. Für Context Items, die einen Context Type verwenden, für den Genehmigungseinstellungen festgelegt sind, können Sie die Genehmigungseinstellung einschalten.
Einstellen der Genehmigungen für Context Item:
1. Legen Sie wie gewohnt ein Context Item an.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Approvals available".
Wenn Sie für Bearbeitungsrechte am Context Item haben, können Sie die Genehmigung selbst festlegen.
1. Erstellen Sie ein neues Context Item mit einem neuen Context Type.
2. Klicken Sie in der ContextHub-Leiste auf "Ansicht".
3. Klicken Sie oben im Menü Ansichten auf das Zeichen +.
4. Filtern Sie Ihre Ansicht, um Ihr neues Context Item zu finden.
5. Klicken Sie auf den kleinen grauen Pfeil, der ganz rechts neben Ihrem neuen Context Item steht. Von rechts erscheint ein zusätzliches Fenster.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Add approval".
Wenn Sie Ihre Genehmigung hinzufügen, authentifizieren Sie im Wesentlichen das von Ihnen erstellte Context Item. Ihre Zustimmung wird öffentlich zugänglich sein. Wenn andere Genehmigungsberechtigte die Genehmigung erteilt haben, wird dies im Abschnitt "Approvals" im Kontextmenü hervorgehoben.
Bei Bedarf können Sie die Genehmigung durch Anklicken der Schaltfläche "Genehmigung entfernen" entfernen.
Hinweis: Die Benutzer, die den Context Item bestätigen, sind diejenigen, die im Element angezeigt werden.
Hinweis: Wenn Sie die Position bearbeiten, werden Genehmigungen automatisch entfernt.
Hinweis: Standardmäßig wird niemand die Genehmigung erhalten.